¿Cómo Descargar el RUT Paso a Paso?

Uno de los documentos más importantes de la republica Colombiana es, sin duda el RUT. El RUT quiere decir Registro Único Tributario, es el documento por el cual las autoridades clasifican a las personas y entidades que son contribuyentes en el impuesto sobre la renta. También se identifica por un registro único las personas que son agentes retentivos y aquellas personas que son usuarios comunes de aduanas. Descargar, consultar y sobre todo inscribirse en el registro del RUT es extremadamente sencillo aun si lo usamos para la cámara de comercio.

¿Cómo sacar el RUT para la cámara de comercio?

Antes de lo que se pueda creer, estamos ante un documento que es extremadamente fácil sacarlo y más aún consultarlo. Sacar el RUT requiere principalmente de una conexión a internet, antes de ver los pasos hay que aclarar lo siguiente:

Puede que hayas escuchado hablar del NIT, es el Número de Identificación Tributaria, dicho número lo tendrán aquellas personas que se registren en el RUT. El NIT por su parte es solo una porción de lo que es el RU en global, este serial individualiza a los contribuyentes para saber identificarlos en lo que es la administración tributaria.

Ahora sí, vamos a pasar los pasos para sacar el RUT para la cámara de comercio:

  • El paso más importante es acceder a la página oficial del DIAN, la cual es dian.gov.co, allí es donde se ubica toda la plataforma del RUT
  • Ya estando dentro de la página, en la zona lateral derecha se encuentra un menú, desplegándolo podemos ver la sección destinada al RUT.
  • Ya dentro del sistema para gestionar el RUT, podemos encontrar la opción inscríbase al RUT, damos clic allí
  • Una vez que estemos dentro nos vamos a encontrar con gran variedad de opciones, la que nosotros tenemos que seleccionar en este caso es –Cliente que requieran inscripción ante Cámara de Comercio
  • Esta opción será válida para aquellas personas que siendo Naturales o Jurídicas, no poseen NIT, pero que, requieren en su medida un registro mercantil y un certificado de la Cámara de Comercio
  • Al pulsar la respectiva opción aparecerá una pantalla completa donde le tenemos que dar clic a –Cámara De Comercio
  • Si previamente se obtuvo un documento de preinscripción, aparecerá una pantalla donde podemos ingresar el serial del formulario. Mientras que, si no se tiene, se debe simplemente pulsar en el botón continuar
  • Una vez allí aparecerá el formulario especial 001 del sistema RUT donde se ingresara información dependiendo si eres persona Natural o Jurídica
  • Cuando esté listo se pulsa el botón PDF y se imprimirá el formulario o solamente el número de este
  • Por último se dirigirá a la cámara de comercio correspondiente para que formalicen y verifiquen la información y la inscripción.

¿Cómo consultar y descargar una copia del RUT?

Consultar el RUT es un deber que tienen aquellas personas que trabajan con productos gravados o que manejan productos de importación. ¿Dónde podemos consultar el RUT? En la misma página de la DIAN, los pasos son sencillos y prácticos:

  • Ingresamos la página DIAN y seleccionamos –Nuestros servicios a su alcance
  • Debemos estar registrados en la plataforma MUISCA, allí mismo aparecerán las opciones si ya tienes cuenta o no para realizar el procedimiento
  • Un vez que estés dentro de la plataforma parecerá un sub menú en el área de favoritos donde se podrá obtener una copia del RUT.
  • Damos clic allí y el documento se bajara en formato PDF

Preguntas y respuestas del RUT:

  • ¿Qué costo tiene la inscripción del RUT?: La inscripción del RUT a nivel de un usuario no tiene ningún costo, así como los formularios que se requieren para las diferentes acciones.
  • ¿Qué vigencia tiene el RUT?: La inscripción del RUT es indefinida, por ende, la vigencia no tiene fecha de caducidad. De igual forma, no se pide una renovación de la misma pero si una actualización de datos.
  • ¿Cada cuánto tengo que actualizar el RUT?: Es responsabilidad de los obligados actualizar el registro completo del RUT a más tardar al mes de haber efectuado cambios en la información.

¿Cómo saber si perteneces al régimen simplificado?

Antes que nada vamos a aclarar qué tipo de contribuyentes están dentro del régimen simplificado. Se consideran de este carácter todas aquellas personas naturales que funciones como comerciantes o artesanos y trabajen con servicios gravados. En caso de que el contribuyente no cumpla con alguno de estos requisitos, será considerado de régimen común:

  • Actividad gravada el año anterior en ingreso bruto inferior a $113.116.000
  • Que tengan algún tipo de establecimiento u oficina donde pueda ejercer su préstamo de servicios
  • Que las actividades que realicen no sean bajo franquicia o explotaciones intangibles
  • En ningún momento deben ser usuarios que requieran de Aduanas
  • Que en el año en curso no hayan firmado u obtenido contratos por encima de los $93.321.000
  • Que el monto de los depósitos o algún movimiento bancario no supere los $127.256.000 independientemente que el gravado tenga.

Las obligaciones de aquellas personas que pertenecen a este tipo de régimen son las siguientes:

  • La inscripción del RUT debe pertenecer a este régimen
  • Exhibir el RUT en un lugar visible hacia la clientela
  • Tener un libro de registro de operaciones gravadas diarias y cumpliendo sistemas de control

¿Cómo sacar el RUT para régimen simplificado?

Ya aclarado el punto anterior, vamos a proceder a sacar el RUT. Aunque pueda parecer complejo el sistema se ha automatizado lo suficiente para no tener ningún problema al respecto. Lo principal es tener un ordenador con Windows y de ahí, pasar a la página principal del DIAN para realizar el procedimiento.

  • En primera instancia ingresamos al portal del DIAN con nuestro navegador favorito
  • Luego, estando ya en el sistema, vamos a seleccionar la opción a la izquierda de –Inscripción en el RUT
  • Una vez estando allí, escogemos la opción –Régimen implicado no obligados a la Cámara de Comercio
  • Una vez allí tenemos que rellenar y contestar las preguntas de seguridad que el sistema te hará, si respondes mal, tendrás que ir a las oficinas del DIAN para hacer dicho tramite
  • Ya lo que se tiene que hacer es la diligencia especial de todas las casillas de primera página del RUT. Es decir, rellenar los campos y poner nuestro correo electrónico y dirección de correo urbano
  • Pulsando el botón guardar y enviar, el sistema pedirá que sumemos al envió del formulario un archivo PDF de nuestra fotocopia de la cedula y otro de la fotocopia de algún recibo de servicios públicos
  • Cuando ya hayas completado el procedimiento, en los próximos 5 dias hábiles, el DIAN te entregara al correo electrónico un PDF con el respectivo RUT y la palabra Certificado en él.

¿Cómo consultar y descargar el RUT?

Consultar el RUT en la página DIAN y descargarlo también es un procedimiento sencillo en caso de que lo hayas perdido o no hayas podido imprimirlo. Los pasos son pocos y para poder realizarlo tenemos que tener una computadora con Windows primeramente:

  • Ingresamos a la página web del DIAN a través de nuestro navegador favorito
  • Vamos a ingresar en la plataforma MUISCA dando clic en –Nuestros servicios a tu alcance
  • Una vez allí seleccionamos si ya somos un usuario registrado o un usuario nuevo ingreso
  • Dependiendo de las opciones anteriores tendremos que completar el paso de registro o simplemente ingresar nuestros datos para a identificación de la cuenta
  • Al acceder a la plataforma tenemos una sección de favoritos donde aparecerá un icono de título –Obtener copia del RUT
  • Si lo seleccionamos se va a descargar el RUT en formato PDF para que lo guardes o imprimas
  • Listo, no hay más pasos a seguir.

¿Cómo sacar el RUT para una persona jurídica?

Los procesos anteriores para sacar el RUT requerían de mucho tiempo y esfuerzo en las administraciones encargadas. Por ende, se habilitaron la página oficial del DIAN para que a través de internet, el proceso fuera más amplio y práctico para todos.  Los pasos son sencillos y si eres usuario por primera vez, no te preocupes, aquí están:

  • Antes que nada lo primero que tenemos que hacer es abrir nuestro navegador web favorito y acceder al sitio web DIAN. Es decir, al dian.gov.co para ingresar a la plataforma
  • Una vez que estemos dentro tenemos que buscar dentro de la misma la opción del RUT, para tener acceso aquí tenemos que fijarnos en la zona lateral derecha de la pantalla y desplegar algunos sub-menús.
  • Ya estando allí ingresaremos a la opción de inscripción al RUT, tienes que acceder dando clic en el menú que está en la zona baja
  • Ya estando en el menú para realizar la inscripción aparecerán las siguientes opciones:
  • Inscripción para persona natural no obligado a registro en la cámara de comercio
  • Persona natural o asimilada
  • Persona jurídica o asimilada
  • Clientes que requieren inscripción en la cámara de comercio
  • Tenemos que seleccionar la opción de persona jurídica o asimilada, esta opción es para una inscripción de persona jurídica que no necesita de un registro mercantil. A su vez, esta opción sirve para una persona jurídica que tiene NIT asignado antes del 2004 pero que no se ha reinscrito
  • Lo único que queda es ir rellenando los campos con la información que se nos va solicitando
  • Por ultimo tendremos que rellenar el formulario que contiene varias hojas, proceso complejo por primera vez que quizá requiera alguna asesoría
  • Por último, pulsar el botón de enviar para que finalices el proceso y los datos sean cargados al sistema.