¿Cómo descargar, consultar y sacar el RUT para una persona jurídica?

Dentro de la cantidad de registros que deben existir dentro de las diferentes administraciones hay pocos tan importantes como el RUT. El viene de las siglas de Registro Único Tributario y viene bajo la Dirección de Impuestos y Aduanas. Su función es simple, un registro único que ubica, identifica y clasifica los diferentes contribuyentes que haya sobre el impuesto sobre la renta. También el RUT engloba a no contribuyentes, los diferentes agentes retenedores, los importadores y exportadores junto a todas aquellas personas que sean usuarias de las aduanas del país.

¿Cómo sacar el RUT para una persona jurídica?

Los procesos anteriores para sacar el RUT requerían de mucho tiempo y esfuerzo en las administraciones encargadas. Por ende, se habilitaron la página oficial del DIAN para que a través de internet, el proceso fuera más amplio y práctico para todos.  Los pasos son sencillos y si eres usuario por primera vez, no te preocupes, aquí están:

  • Antes que nada lo primero que tenemos que hacer es abrir nuestro navegador web favorito y acceder al sitio web DIAN. Es decir, al dian.gov.co para ingresar a la plataforma
  • Una vez que estemos dentro tenemos que buscar dentro de la misma la opción del RUT, para tener acceso aquí tenemos que fijarnos en la zona lateral derecha de la pantalla y desplegar algunos sub-menús.
  • Ya estando allí ingresaremos a la opción de inscripción al RUT, tienes que acceder dando clic en el menú que está en la zona baja
  • Ya estando en el menú para realizar la inscripción aparecerán las siguientes opciones:
  • Inscripción para persona natural no obligado a registro en la cámara de comercio
  • Persona natural o asimilada
  • Persona jurídica o asimilada
  • Clientes que requieren inscripción en la cámara de comercio
  • Tenemos que seleccionar la opción de persona jurídica o asimilada, esta opción es para una inscripción de persona jurídica que no necesita de un registro mercantil. A su vez, esta opción sirve para una persona jurídica que tiene NIT asignado antes del 2004 pero que no se ha reinscrito
  • Lo único que queda es ir rellenando los campos con la información que se nos va solicitando
  • Por ultimo tendremos que rellenar el formulario que contiene varias hojas, proceso complejo por primera vez que quizá requiera alguna asesoría
  • Por último, pulsar el botón de enviar para que finalices el proceso y los datos sean cargados al sistema.

¿Cómo descargar una copia del RUT?

El RUT es el registro principal que permite el acceso a los entes supervisores ante las obligaciones que tienen los usuarios con el estado Colombiano. En él se verifican los recaudos, tramites, controles y servicios aduaneros que puedan existir. Sacar el RUT o verificarlo/consultarlo es un deber de todas aquellas personas que vendan bienes y servidos que sean gravados.

Para consultar y descargar el RUT debemos dirigirnos hacia la DIAN, cuyas siglas significan Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Antes de explicar el proceso es necesario hacer algunas aclaratorias: Si el RUT no está asociado a un NIT el sistema generara su respectiva notificación y si el registro está ACTIVO quiere decir que el NIT está abalado en la plataforma. Ya explicado lo anterior pasamos a explicar cómo son los pasos para descargar la copia del RUT y así mismo, consultarla:

  • Lo principal y de donde realizaremos todo el procedimiento es procedimiento es dian.gov.co así que tendremos que ir allí
  • En la parte lateral derecho veremos la opción transacciones y de allí hay que hacer clic en –Nuestros servicios a tu alcance
  • Para poder verificar nuestra copia del RUT debemos tener una cuenta en MUISCA, plataforma que viene trabajando en cooperativo con DIAN
  • Si ya está registrado seleccionaremos –usuario registrado, de no ser el caso, seleccionamos –Usuario Nuevo
  • Si ya eres usuario registrado aparecerá la opción en que se elige si entrar seleccionando el número NIT o número de cedula. Si entramos como persona natural iniciamos es con nombre propio
  • Una vez que esté dentro del sistema aparecerá un menú donde se mostrara la opción de obtener la copia del RUT y listo, se descarga como formato PDF.