¿Cómo descargar, consultar y sacar el RUT para el régimen simplificado?

Uno de los registros más importantes que se deben tener en la república de Colombia es el RUT. El Registro Único Tributario es el mecanismo que utilizan los entes supervisores para certificar a todos aquellos contribuyentes del impuesto sobre la renta, los agentes retenedores, el régimen simplificado y mucho más. El RUT está dirigido y administrado por la DIAN, que viene siendo la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

¿Cómo saber si perteneces al régimen simplificado?

Antes que nada vamos a aclarar qué tipo de contribuyentes están dentro del régimen simplificado. Se consideran de este carácter todas aquellas personas naturales que funciones como comerciantes o artesanos y trabajen con servicios gravados. En caso de que el contribuyente no cumpla con alguno de estos requisitos, será considerado de régimen común:

  • Actividad gravada el año anterior en ingreso bruto inferior a $113.116.000
  • Que tengan algún tipo de establecimiento u oficina donde pueda ejercer su préstamo de servicios
  • Que las actividades que realicen no sean bajo franquicia o explotaciones intangibles
  • En ningún momento deben ser usuarios que requieran de Aduanas
  • Que en el año en curso no hayan firmado u obtenido contratos por encima de los $93.321.000
  • Que el monto de los depósitos o algún movimiento bancario no supere los $127.256.000 independientemente que el gravado tenga o no iva

Las obligaciones de aquellas personas que pertenecen a este tipo de régimen son las siguientes:

  • La inscripción del RUT debe pertenecer a este régimen
  • Exhibir el RUT en un lugar visible hacia la clientela
  • Tener un libro de registro de operaciones gravadas diarias y cumpliendo sistemas de control

¿Cómo sacar el RUT para régimen simplificado?

Ya aclarado el punto anterior, vamos a proceder a sacar el RUT. Aunque pueda parecer complejo el sistema se ha automatizado lo suficiente para no tener ningún problema al respecto. Lo principal es tener un ordenador con Windows y de ahí, pasar a la página principal del DIAN para realizar el procedimiento.

  • En primera instancia ingresamos al portal del DIAN con nuestro navegador favorito
  • Luego, estando ya en el sistema, vamos a seleccionar la opción a la izquierda de –Inscripción en el RUT
  • Una vez estando allí, escogemos la opción –Régimen implicado no obligados a la Cámara de Comercio
  • Una vez allí tenemos que rellenar y contestar las preguntas de seguridad que el sistema te hará, si respondes mal, tendrás que ir a las oficinas del DIAN para hacer dicho tramite
  • Ya lo que se tiene que hacer es la diligencia especial de todas las casillas de primera página del RUT. Es decir, rellenar los campos y poner nuestro correo electrónico y dirección de correo urbano
  • Pulsando el botón guardar y enviar, el sistema pedirá que sumemos al envió del formulario un archivo PDF de nuestra fotocopia de la cedula y otro de la fotocopia de algún recibo de servicios públicos
  • Cuando ya hayas completado el procedimiento, en los próximos 5 dias hábiles, el DIAN te entregara al correo electrónico un PDF con el respectivo RUT y la palabra Certificado en él.

¿Cómo consultar y descargar el RUT?

Consultar el RUT en la página DIAN y descargarlo también es un procedimiento sencillo en caso de que lo hayas perdido o no hayas podido imprimirlo. Los pasos son pocos y para poder realizarlo tenemos que tener una computadora con Windows primeramente:

  • Ingresamos a la página web del DIAN a través de nuestro navegador favorito
  • Vamos a ingresar en la plataforma MUISCA dando clic en –Nuestros servicios a tu alcance
  • Una vez allí seleccionamos si ya somos un usuario registrado o un usuario nuevo ingreso
  • Dependiendo de las opciones anteriores tendremos que completar el paso de registro o simplemente ingresar nuestros datos para a identificación de la cuenta
  • Al acceder a la plataforma tenemos una sección de favoritos donde aparecerá un icono de título –Obtener copia del RUT
  • Si lo seleccionamos se va a descargar el RUT en formato PDF para que lo guardes o imprimas
  • Listo, no hay más pasos a seguir.

Se puede tener en cuenta que, siguiendo todos los requisitos, estamos trabajando por una mejor Colombia y estamos actuando en base a la Ley. Ya aclarados los puntos de régimen simplificado, se espera que todo haya sido de utilidad para los usuarios.