¿Qué es el RUT y para qué sirve?

El Registro Único Tributario (RUT) es un documento administrado por la DIAN como forma de mecanismo para identificar, ubicar y tener certeza de quienes son los contribuyentes y quienes son las personas aptas para tributar en Colombia. Pues en este se incluyen todos los datos requeridos para identificar a la persona o entidad inscrita (Natural o jurídica). En otras palabras, es un medio para conocer la actividad económica de los usuarios, facilitando la recaudación y administración de los tributos. Pero ¿Quiénes están obligados a tener el RUT?

  • Todas aquellas personas en calidad de declarantes ya sean personas jurídicas o naturales que estén en el régimen simplificado o régimen común (Los que realicen transacciones comerciales con bienes y servicio
  • Agentes retenedores, que realicen actividades aduaneras de intercambio comercial de mercancías (importaciones o exportaciones)
  • Inversionistas extranjeros.

¿Para qué sirve el RUT?

En sí, el RUT es una base de datos que tiene la DIAN, y es importante porque en él aparece toda la actividad y toda la información de los contribuyentes en cuanto a la forma de tributar. Al momento de obtener el RUT, puedes tener varios beneficios tributarios en el sentido de que tus actividades comerciales estarán en legal forma con todo lo referente a los tributos y a aquellos impuestos como:

  • El impuesto de renta.
  • El impuesto de patrimonio.
  • Impuesto sobre las ventas.
  • Impuesto de Timbre.
  • Impuesto a la ganancia ocasional.
  • Gravamen a los movimientos financieros (GMF)
  • Impuesto sobre la renta para la equidad.
  • Impuesto nacional al Petrodiésel (ACPM) y a la gasolina.

Y demás impuestos que deben ser cumplidos de modo obligatorio por los contribuyentes, ya que están estipulados por la ley. De igual forma el RUT es usado para:

  • Formalizar relaciones comerciales. Es decir, llevar a cabo una firma de un contrato y efectuar cualquier transacción económica con una persona natural o jurídica.
  • Conocer las obligaciones tributarios y cuándo se deben pagar.
  • El RUT le permite a cada contribuyente facturar por sus ventas o servicios y luego pagar sus respectivos impuestos (Mediante la página en línea o en forma presencial en la DIAN)

Cabe destacar, que si no obtienes este documento serás sometido a sanciones o multas. Por ejemplo: si eres dueño de una tienda, un supermercado o cualquier establecimiento comercial y no tienes el RUT exhibido, podrían someterte a sanciones como: cierre temporal del establecimiento o de multas pecuniarias (Pago de una determinada cantidad de dinero).

Requisitos para sacar el RUT

¿Quiénes no están obligados a sacar el RUT?

Las personas en calidad de: extranjeros, diplomáticos acreditados en Colombia, consignatarios, transportistas de mercancías, y las personas que reciben mercancías (Sólo si son envíos urgentes o tráfico postal) pues los comerciantes que realizan y reciben importaciones y exportaciones de mercancías sí están obligados a tenerlo.

Como medio de sustitución al RUT, estas personas podrán reconocerse con la cédula de identidad, número de pasaporte, o el número del documento que acredite la transacción.

¿Qué es la DIAN?

La DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) es una Unidad Administrativa Especial en Colombia desde el año 1992, y su sede está ubicada en Bogotá. Básicamente se ocupa de los impuestos nacionales, del sistema aduanero nacional e internacional (En todas sus expresiones de importación y exportación) y también, del sistema cambiario. Ocupándose de esos tres elementos de tributos nacionales, la DIAN tiene las funciones de fiscalización, control y de cobro de los tributos. O de todas aquellas situaciones que se presenten en materia de tributos.

En resumen, la DIAN tiene 4 labores:

  1. Vigilar y controlar la entrada y salida de mercancías en el territorio nacional. Así como el tránsito y medios de transporte por las zonas terrestres, marítimas y aéreas.
  2. Establecer y recaudar todos los tributos relacionados a las importaciones y exportaciones.
  3. Impedir el comercio ilegal de mercancías (Sustancias estupefacientes, armas, animales, piratería y personas), o en su defecto, aplicar las sanciones y multas correspondientes.
  4. La DIAN es responsable de resolver cualquier situación de reclamo, pedido o consulta de los agentes aduaneros, o bien, los importadores y exportadores.

Asimismo, es importante aclarar que la DIAN es la que establece los mecanismos necesarios para que puedas ir a obtener ese documento (RUT), bien sea a través de internet o de forma presencial. Es decir, se han establecidos muchas facilidades informáticas para que puedas acudir a la DIAN o directamente desde tu casa (En la página online) puedas realizar la declaración pertinente para obtener el documento.

¿Qué es el NIT?

El Número de Identificación Tributaria, comúnmente conocido como NIT, es un número que está detallado en todos los RUT de cada persona natural o jurídica. Este número es único, por ende, identifica y diferencia a cada contribuyente. La DIAN se encargará de asignarle el NIT a cada persona al momento de inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT).

El NIT tiene 10 números y su formato es: XXX.XXX.XXX – Y. Para las personas naturales el NIT será simplemente su número de cédula y al final habrá un número de seguridad diferente (Al cuál se le llama dígito de verificación) Y para las personas jurídicas el sistema de la DIAN creará uno completamente nuevo de sólo 9 números, ya que el digito de verificación no será necesario.

¿Cuál es la diferencia entre el entre el NIT y el RUT?

Como hemos dicho, cada documento RUT tiene un NIT, el cual es un número distinto para cada tributario que paga impuestos. Entonces, el RUT es ese documento en donde se incluyen todos los datos que identifican a la persona jurídica o natural, tales como:

  • Tipo de contribuyente (Jurídico o natural)
  • Cédula de identidad
  • Nombres y apellidos completos.
  • Lugar de nacimiento.
  • Razón social.
  • Nombre del establecimiento comercial.
  • Ubicación (País, departamento, ciudad o municipio)

Entre otros datos basados en la actividad económica del contribuyente. Mientras que, el NIT es un dato más que forma parte del RUT. Sólo que tiene la función especial de identificar y darle “autenticidad” a cada RUT, así la DIAN podrá clasificarlos de manera exclusiva y ordenada.